Jak správně napsat výpověď z nájmu prostor pro podnikání: Kompletní návod

Náležitosti výpovědi z nájmu prostor

Výpověď z nájmu prostor sloužících k podnikání musí splňovat určité formální a obsahové náležitosti, aby byla platná a účinná. Základním předpokladem je písemná forma výpovědi, která je ze zákona povinná. V dokumentu musí být jasně identifikovány obě smluvní strany - pronajímatel i nájemce. U fyzických osob se uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu, u právnických osob název společnosti, IČO a sídlo.

Nezbytnou součástí výpovědi je přesná identifikace předmětu nájmu, tedy prostor sloužících k podnikání. Ty musí být jednoznačně určeny adresou, číslem jednotky nebo popisem umístění v budově. Je vhodné uvést i údaje z katastru nemovitostí, jako je číslo parcely a katastrální území. Výpověď musí obsahovat jednoznačné vyjádření vůle ukončit nájem a také přesné určení data, ke kterému má nájem skončit.

Výpovědní důvod musí být ve výpovědi jasně specifikován, pokud se jedná o výpověď ze strany pronajímatele. Zákon stanoví taxativní výčet výpovědních důvodů, přičemž pronajímatel může dát výpověď pouze z těchto zákonem stanovených důvodů. Nájemce může naopak dát výpověď i bez uvedení důvodu, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak.

Délka výpovědní doby se primárně řídí ujednáním ve smlouvě. Pokud není ve smlouvě stanovena, platí zákonná tříměsíční výpovědní doba. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Je důležité věnovat pozornost správnému doručení výpovědi, nejlépe s potvrzením o převzetí.

Ve výpovědi by mělo být uvedeno také poučení o možnosti vznést proti výpovědi námitky a o lhůtě pro jejich podání. Nájemce má právo podat námitky proti výpovědi do jednoho měsíce od jejího doručení. Pokud pronajímatel ve výpovědi neuvede poučení o právu vznést námitky, může to způsobit neplatnost výpovědi.

Součástí výpovědi by mělo být také upozornění na povinnost nájemce předat prostory zpět pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Je vhodné připomenout také povinnost odstranit veškeré úpravy provedené v průběhu nájmu, pokud se strany nedohodnou jinak.

Dokument musí být opatřen datem vyhotovení a podpisem oprávněné osoby. V případě právnických osob je nutné, aby výpověď podepsala osoba oprávněná jednat za společnost. Doporučuje se připojit také seznam příloh, pokud jsou k výpovědi připojeny například fotografie stavu prostor nebo kopie důležitých dokumentů.

Identifikace smluvních stran a prostor

V této části výpovědi z nájmu prostor sloužících k podnikání je naprosto zásadní přesně a jednoznačně identifikovat všechny zúčastněné strany a předmětné prostory. Pronajímatel musí být označen celým jménem a příjmením, případně obchodní firmou, pokud se jedná o právnickou osobu. Nezbytnou součástí jsou také identifikační údaje jako datum narození nebo IČO, trvalé bydliště či sídlo společnosti. U právnických osob je nutné uvést také osobu oprávněnou jednat jejich jménem.

Nájemce musí být identifikován obdobným způsobem - tedy celým jménem a příjmením nebo obchodní firmou, identifikačním číslem nebo datem narození, adresou trvalého bydliště nebo sídla. V případě, že nájemcem je právnická osoba, je opět nutné uvést osobu oprávněnou k jejímu zastupování. Tyto údaje musí přesně odpovídat údajům uvedeným v původní nájemní smlouvě.

Předmětné prostory musí být popsány s maximální přesností, aby nemohlo dojít k záměně s jinými prostorami. Je třeba uvést přesnou adresu nemovitosti včetně čísla popisného a orientačního, případně čísla jednotky, pokud se jedná o prostory v bytovém domě. Dále je vhodné specifikovat umístění prostor v rámci budovy (například prostory v přízemí domu nebo prostory ve 3. nadzemním podlaží).

Součástí identifikace prostor by měl být také jejich účel využití, který byl sjednán v nájemní smlouvě, například prostory sloužící k provozování kadeřnického salonu nebo prostory určené k provozování maloobchodní prodejny. Je důležité uvést také číslo původní nájemní smlouvy a datum jejího uzavření, aby bylo jednoznačné, kterého smluvního vztahu se výpověď týká.

V případě, že předmětné prostory jsou zapsány v katastru nemovitostí, je vhodné uvést také číslo listu vlastnictví, katastrální území a parcelní číslo pozemku, na kterém se nemovitost nachází. Pokud jsou prostory evidovány jako samostatná jednotka, uvedeme také její číslo dle prohlášení vlastníka.

Přesná identifikace všech náležitostí je klíčová pro platnost výpovědi. Jakákoliv chyba nebo nepřesnost v identifikaci smluvních stran či prostor by mohla způsobit neplatnost výpovědi nebo minimálně vyvolat spory mezi stranami. Proto je důležité věnovat této části dokumentu náležitou pozornost a všechny údaje několikrát zkontrolovat. Doporučuje se také ověřit aktuálnost údajů v příslušných rejstřících (například v obchodním rejstříku u právnických osob) a v katastru nemovitostí.

Důvody pro ukončení nájemního vztahu

Ukončení nájemního vztahu prostor sloužících k podnikání může nastat z několika zákonem stanovených důvodů, přičemž tyto důvody musí být v písemné výpovědi jasně specifikovány. Mezi nejčastější důvody patří hrubé porušování povinností ze strany nájemce, které může zahrnovat především neplacení nájemného či služeb spojených s užíváním prostor po dobu delší než jeden měsíc. Pronajímatel může také ukončit nájem v případě, že nájemce užívá prostory v rozporu s účelem sjednaným v nájemní smlouvě nebo způsobem, který vede k poškozování pronajatých prostor nad míru běžného opotřebení.

Parametr výpovědi	Standardní výpověď	Výpověď s okamžitou platností
Výpovědní lhůta	3 měsíce	Okamžitě
Nutnost doručení	Písemně s doručenkou	Písemně s doručenkou
Uvedení důvodu	Není povinné	Povinné
Forma dokumentu	Písemná	Písemná
Notářské ověření	Není nutné	Není nutné

Dalším významným důvodem pro ukončení nájmu je situace, kdy pronajímatel hodlá nemovitost využít pro vlastní podnikatelskou činnost. V takovém případě musí být tento záměr ve výpovědi konkrétně popsán a pronajímatel musí do jednoho měsíce po skončení nájmu skutečně začít prostory využívat k deklarovanému účelu. Pokud tak neučiní, má bývalý nájemce právo na náhradu vzniklé škody.

Nájemní vztah může být ukončen také z důvodu plánované rekonstrukce či demolice objektu. V této situaci musí pronajímatel prokázat, že provedení stavebních úprav není možné při trvání nájemního vztahu, nebo že by jejich realizace značně omezovala či znemožňovala podnikatelskou činnost nájemce. Pronajímatel je v takovém případě povinen uhradit nájemci odstupné ve výši odpovídající jednomu měsíčnímu nájmu za každý rok zbývající do konce sjednané doby nájmu.

K ukončení nájemního vztahu může dojít také v případě, že nájemce přenechá prostory nebo jejich část do podnájmu bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele. Toto jednání je považováno za hrubé porušení nájemní smlouvy. Obdobně může být důvodem pro výpověď situace, kdy nájemce provádí stavební úpravy nebo jiné podstatné změny v pronajatých prostorách bez souhlasu pronajímatele.

V případě smrti nájemce nebo jeho zániku bez právního nástupce dochází k automatickému ukončení nájemního vztahu. Pokud však existuje právní nástupce, který pokračuje v podnikatelské činnosti, přechází na něj práva a povinnosti z nájemní smlouvy, pokud se s pronajímatelem nedohodne jinak.

Specifickým důvodem pro ukončení nájmu může být také ztráta způsobilosti nájemce k provozování činnosti, pro kterou si prostory pronajal. To zahrnuje například situace, kdy nájemci zanikne živnostenské oprávnění nebo jiné podnikatelské oprávnění nezbytné pro provozování činnosti v pronajatých prostorách. V takovém případě ztrácí nájem své opodstatnění a pronajímatel je oprávněn nájem vypovědět.

Výpovědní lhůta a její běh

Výpovědní lhůta představuje časový úsek mezi doručením výpovědi druhé smluvní straně a okamžikem, kdy skutečně dojde k ukončení nájemního vztahu. Standardní výpovědní lhůta u nájmu prostor sloužících k podnikání činí tři měsíce, pokud se strany nedohodnou jinak. Tato lhůta začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Je důležité si uvědomit, že výpovědní lhůta musí být dodržena i v případě výpovědi z důvodů uvedených v zákoně nebo ve smlouvě.

V praxi to znamená, že pokud například nájemce doručí pronajímateli výpověď 15. března, výpovědní lhůta začne běžet od 1. dubna a skončí posledním dnem června. Během výpovědní lhůty zůstávají zachována veškerá práva a povinnosti obou smluvních stran. Nájemce je tedy nadále povinen platit nájemné a zálohy na služby, pronajímatel musí zajišťovat řádný provoz nemovitosti.

Smluvní strany si mohou ve smlouvě sjednat i delší nebo kratší výpovědní lhůtu, než je zákonná tříměsíční lhůta. Výpovědní lhůta však nesmí být nepřiměřeně krátká ani nepřiměřeně dlouhá, aby nedocházelo k neúměrnému znevýhodnění jedné ze stran. V některých případech může být dokonce sjednána výpověď okamžitá, zejména při závažném porušení povinností druhou stranou.

Běh výpovědní lhůty nelze přerušit ani pozastavit, ledaže by se na tom obě strany výslovně dohodly. Pokud by během výpovědní lhůty došlo k převodu vlastnického práva k nemovitosti, výpovědní lhůta běží dále a nový vlastník vstupuje do práv a povinností původního pronajímatele. Stejně tak případný úmrtí některé ze smluvních stran nemá vliv na běh výpovědní lhůty, práva a povinnosti přecházejí na právní nástupce.

Je třeba pamatovat na to, že po doručení výpovědi má druhá strana právo vznést proti výpovědi námitky, případně podat žalobu na určení neplatnosti výpovědi. Podání námitek nebo žaloby však nemá vliv na běh výpovědní lhůty, ta běží dále, dokud soud pravomocně nerozhodne o neplatnosti výpovědi. Pokud by soud později rozhodl o neplatnosti výpovědi, nájemní vztah by trval i nadále.

V případě, že nájemce přestane v průběhu výpovědní lhůty platit nájemné nebo jinak porušuje své povinnosti, nemá to vliv na běh výpovědní lhůty, může to však být důvodem pro uplatnění smluvních sankcí nebo podání nové výpovědi z jiného důvodu. Pronajímatel by měl v takovém případě důsledně vymáhat své pohledávky, aby nedošlo k jejich promlčení.

Předání prostor a vyklizení

Po ukončení nájemního vztahu je nájemce povinen předat pronajaté prostory zpět pronajímateli, a to ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Předání prostor musí proběhnout nejpozději v poslední den nájmu, pokud se strany nedohodnou jinak. Při předání prostor je nezbytné provést důkladnou kontrolu jejich stavu a sepsat předávací protokol, který by měl obsahovat podrobný popis stavu prostor, včetně případných závad či poškození.

Nájemce je povinen odstranit veškeré změny a úpravy, které v prostorách provedl bez souhlasu pronajímatele, pokud se strany nedohodnou jinak. V případě, že byly některé úpravy provedeny se souhlasem pronajímatele, je třeba se řídit podmínkami stanovenými v původní dohodě o jejich provedení. Běžně se může jednat například o vestavěný nábytek, klimatizaci nebo specifické technické vybavení.

Součástí procesu vyklizení je také odstranění veškerého vybavení a zařízení, které nájemce do prostor umístil. To zahrnuje nábytek, technické vybavení, reklamní prvky, firemní označení a další movité věci. Prostory musí být předány čisté a uklizené, včetně odstranění případných reklamních polepů z výloh či fasády budovy. Nájemce je rovněž povinen zajistit opravu případných poškození, která vznikla během užívání prostor nad rámec běžného opotřebení.

Důležitou součástí předání je také vyrovnání všech závazků souvisejících s užíváním prostor. Jedná se zejména o úhradu případných nedoplatků na nájemném a službách, vypořádání záloh na energie a další související platby. Pronajímatel by měl zkontrolovat stav měřičů energií a zajistit jejich přepis na nového nájemce nebo zpět na sebe.

V rámci předání je také nutné předat veškeré klíče, přístupové karty, dálkové ovladače a další prostředky umožňující přístup do prostor. Nájemce by měl také informovat pronajímatele o všech specifických vlastnostech či funkcích prostor, například o umístění hlavních uzávěrů vody a plynu, způsobu ovládání zabezpečovacího systému nebo topení.

Pokud nájemce prostory nevyklidí a nepředá včas, může mu pronajímatel účtovat smluvní pokutu, pokud byla sjednána v nájemní smlouvě, případně náhradu škody. V krajním případě může pronajímatel přistoupit k nucenému vyklizení prostor prostřednictvím soudního vykonavatele, což však představuje časově i finančně náročný proces. Proto je vždy lepší dohodnout se na předání prostor smírnou cestou a v dostatečném předstihu si naplánovat všechny související činnosti.

Pronajímatel by měl po převzetí prostor neprodleně zajistit jejich zabezpečení, případně výměnu zámků, a provést kontrolu všech technických zařízení a systémů. Je také vhodné zdokumentovat stav prostor fotograficky pro případ budoucích sporů o jejich stavu při předání.

Vyrovnání závazků mezi stranami

Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že ke dni ukončení nájemního vztahu došlo k úplnému vyrovnání veškerých vzájemných závazků a pohledávek, které vznikly v souvislosti s nájemním vztahem založeným předmětnou nájemní smlouvou. Pronajímatel potvrzuje, že nájemce řádně a včas uhradil veškeré nájemné včetně záloh na služby spojené s užíváním prostor sloužících k podnikání, a to až do dne skutečného ukončení nájmu. Případné přeplatky či nedoplatky vyplývající z konečného vyúčtování služeb za období do ukončení nájmu budou mezi stranami vypořádány do 30 dnů od doručení příslušného vyúčtování.

Nájemce se zavazuje, že předá pronajímateli pronajaté prostory ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení, které je vzhledem k délce trvání nájmu a způsobu užívání prostor přiměřené. Případné škody či nadměrné opotřebení, které by bylo zjištěno při předání prostor, se nájemce zavazuje odstranit na vlastní náklady nebo uhradit pronajímateli částku odpovídající nákladům na jejich odstranění. O předání a převzetí prostor bude sepsán předávací protokol, ve kterém budou zaznamenány případné závady či poškození.

Pronajímatel se zavazuje vrátit nájemci složenou kauci ve výši stanovené v nájemní smlouvě, a to nejpozději do 14 dnů od předání prostor, pokud nebude nutné z této kauce hradit případné škody či jiné pohledávky pronajímatele vůči nájemci. V případě, že by pronajímatel byl nucen použít kauci k úhradě pohledávek vůči nájemci, zavazuje se o tom nájemce písemně informovat a předložit mu příslušné doklady prokazující oprávněnost takového čerpání.

Obě strany dále potvrzují, že mezi nimi nejsou žádné nevyřešené spory či nároky související s užíváním předmětných prostor. Veškeré případné reklamace či stížnosti byly vyřešeny ke spokojenosti obou stran. Pronajímatel nemá vůči nájemci žádné výhrady týkající se způsobu užívání prostor či dodržování podmínek nájemní smlouvy. Stejně tak nájemce prohlašuje, že vůči pronajímateli nemá žádné další nároky či požadavky nad rámec výše uvedeného vypořádání.

V případě, že by se po podpisu tohoto dokumentu objevily jakékoliv další pohledávky či závazky související s předmětným nájemním vztahem, zavazují se obě strany k jejich bezodkladnému projednání a spravedlivému vypořádání v duchu vzájemné spolupráce a respektu. Toto ujednání o vypořádání vzájemných závazků představuje úplnou dohodu stran o vyrovnání veškerých práv a povinností vyplývajících z ukončeného nájemního vztahu a nahrazuje veškerá předchozí ústní či písemná ujednání týkající se této záležitosti.

Formální požadavky na doručení výpovědi

Doručení výpovědi z nájmu prostor sloužících k podnikání představuje klíčový právní úkon, který musí splňovat přísné formální náležitosti. Výpověď musí být vždy písemná a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně. Zákon výslovně stanoví, že ústní výpověď je neplatná. Při doručování výpovědi je třeba postupovat s maximální pečlivostí, neboť nesprávné doručení může způsobit neplatnost celého právního úkonu.

Nejbezpečnějším způsobem doručení je osobní předání výpovědi druhé straně, přičemž je vhodné si nechat potvrdit převzetí na kopii dokumentu. Příjemce by měl na kopii uvést datum převzetí, své jméno a připojit podpis. V případě, že druhá strana odmítne výpověď převzít nebo potvrdit její přijetí, je doporučeno zajistit svědka, který může později dosvědčit pokus o doručení.

Další možností je zaslání výpovědi prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, přičemž nejvhodnější je využít doporučenou zásilku s dodejkou a úložní dobou 10 dnů. V případě právnických osob je nutné zasílat výpověď na adresu jejich sídla zapsanou v obchodním rejstříku. U fyzických osob se výpověď doručuje na adresu uvedenou v nájemní smlouvě, případně na jinou známou adresu jejich bydliště.

Významnou roli hraje také institut náhradního doručení. Pokud se nepodaří výpověď doručit přímo adresátovi, považuje se za doručenou i v případě, že si ji adresát nevyzvedne v úložní době. Účinky doručení nastávají v takovém případě poslední den úložní doby, a to i tehdy, když se adresát o uložení zásilky nedozvěděl. Je však nezbytné, aby byla zásilka odeslána na správnou adresu a aby byly dodrženy všechny formální požadavky na doručování.

V současné době se nabízí i možnost doručení prostřednictvím datové schránky, pokud ji má příjemce zřízenu. Doručení do datové schránky má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou a poskytuje vysokou míru jistoty ohledně prokázání doručení. Dokument se považuje za doručený okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má oprávnění k přístupu k danému dokumentu.

Při doručování je také důležité myslet na archivaci dokladů o doručení. Je vhodné si ponechat podací lístek, dodejku, potvrzení o doručení do datové schránky nebo jiný doklad prokazující doručení výpovědi. Tyto dokumenty mohou být klíčové v případě budoucího sporu o platnost výpovědi nebo o okamžik jejího doručení. Doporučuje se také vyhotovit výpověď ve dvou stejnopisech, přičemž jeden se doručuje druhé straně a druhý si ponechává vypovídající strana pro vlastní potřebu s vyznačením data a způsobu doručení.

Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že si tuto výpověď z nájmu prostor sloužících k podnikání před jejím podpisem řádně přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Obě strany potvrzují autentičnost této výpovědi svým vlastnoručním podpisem.

Nájemce i pronajímatel berou na vědomí, že tato výpověď je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Každý stejnopis má platnost originálu. Veškeré změny a doplňky této výpovědi musí být učiněny písemnou formou a musí být podepsány oběma smluvními stranami, jinak jsou neplatné.

Smluvní strany se zavazují, že budou vzájemně spolupracovat a poskytnou si veškerou potřebnou součinnost při realizaci předmětu této výpovědi, zejména při předání a převzetí předmětných prostor. Strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé v souvislosti s touto výpovědí budou řešit především vzájemnou dohodou. Pokud by se ukázalo, že některé ustanovení této výpovědi je neplatné či neúčinné, není tím dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení.

Pronajímatel i nájemce prohlašují, že jsou plně způsobilí k právním úkonům a že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily platnému uzavření této výpovědi. Smluvní strany berou na vědomí, že právní vztahy touto výpovědí výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto výpovědí, a jejichž prozrazení třetí osobě by mohlo způsobit druhé smluvní straně újmu. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této výpovědi.

V případě změny kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu informovat druhou stranu. Veškerá oznámení či jiná sdělení mezi stranami musí být učiněna písemně a zaslána doporučenou poštou nebo předána osobně proti podpisu oprávněné osoby.

Na důkaz souhlasu s obsahem této výpovědi připojují smluvní strany své vlastnoruční podpisy. Tato výpověď nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Místo pro podpis pronajímatele a nájemce je uvedeno níže, přičemž každá strana svým podpisem stvrzuje převzetí jednoho vyhotovení této výpovědi.

V _____________ dne _____________

Pronajímatel: _____________

Nájemce: _____________

Prostory k podnikání jsou jako zahrada - když je přestanete zalévat, musíte je opustit a hledat novou půdu pro své sny

Radmila Horáková

Přílohy k výpovědi z nájmu

K výpovědi z nájmu prostor sloužících k podnikání je nezbytné přiložit několik důležitých dokumentů, které potvrzují oprávněnost výpovědi a zajišťují její právní platnost. Základním dokumentem je výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenského rejstříku, který prokazuje existenci podnikatelského subjektu a oprávnění k podnikatelské činnosti. Tento dokument nesmí být starší než tři měsíce od data podání výpovědi.

Další nezbytnou přílohou je nájemní smlouva včetně všech jejích dodatků a příloh, která dokládá existenci nájemního vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem. V případě, že došlo k převodu vlastnických práv k nemovitosti během trvání nájemního vztahu, je nutné doložit také dokumenty prokazující právní nástupnictví současného pronajímatele.

V situaci, kdy je výpověď podávána z důvodu neplacení nájemného, je třeba přiložit kompletní přehled dlužných částek včetně vyúčtování služeb spojených s užíváním prostor. Tento přehled by měl obsahovat detailní rozpis jednotlivých dlužných položek, datum jejich splatnosti a případně také kopie upomínek, které byly nájemci zaslány.

Pokud je důvodem výpovědi hrubé porušování povinností nájemce, je nezbytné doložit písemné záznamy o těchto porušeních. Může se jednat o zápisy z kontrol prostor, fotodokumentaci, stížnosti ostatních nájemců nebo zákazníků, případně úřední záznamy či protokoly od příslušných orgánů státní správy.

V případě výpovědi z důvodu plánované rekonstrukce nebo demolice objektu je nutné přiložit příslušná stavební povolení, projektovou dokumentaci nebo jiné dokumenty prokazující oprávněnost takového záměru. Součástí dokumentace by měl být také harmonogram plánovaných prací a případně také návrh náhradních prostor, pokud je pronajímatel povinen je podle smlouvy poskytnout.

Důležitou součástí příloh jsou také doklady o doručení předchozích písemných výzev k nápravě, pokud byly nájemci zasílány. Tyto dokumenty mohou zahrnovat doručenky, předávací protokoly nebo jiné důkazy o tom, že nájemce byl na problematické jednání upozorněn a byla mu dána možnost zjednat nápravu.

V některých případech může být vhodné přiložit také znalecké posudky, například pokud je důvodem výpovědi špatný technický stav prostor způsobený nájemcem nebo pokud je třeba prokázat hodnotu škod způsobených nájemcem. Tyto posudky musí být vypracovány autorizovaným znalcem v příslušném oboru.

Všechny přílohy by měly být řádně označeny a očíslovány, aby bylo možné se na ně ve výpovědi přehledně odkazovat. Je vhodné vyhotovit seznam příloh, který bude součástí výpovědi. Dokumenty by měly být připojeny v originále nebo v úředně ověřené kopii, případně s doložkou o shodě s originálem.

Právní důsledky podané výpovědi

Podání výpovědi z nájmu prostor sloužících k podnikání představuje významný právní úkon, který s sebou nese řadu důsledků pro obě smluvní strany. Okamžikem doručení výpovědi druhé straně začíná běžet výpovědní doba, jejíž délka je zpravidla stanovena v nájemní smlouvě. Pokud není výpovědní doba ve smlouvě určena, řídí se ustanovením občanského zákoníku a činí tři měsíce.

Nájemce je povinen v průběhu výpovědní doby nadále hradit nájemné a zálohy na služby spojené s užíváním prostor, a to až do dne skutečného předání prostor pronajímateli. Současně musí umožnit pronajímateli nebo jím pověřeným osobám prohlídku prostor za účelem jejich dalšího pronájmu. Pronajímatel má právo prostory během výpovědní doby inzerovat a nabízet novým potenciálním nájemcům.

Ke dni skončení nájmu je nájemce povinen předat prostory zpět pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. To znamená odstranit veškeré stavební úpravy, které provedl bez souhlasu pronajímatele, nebo které není dle dohody oprávněn v prostorách ponechat. Musí také odstranit veškeré své vybavení, zařízení a označení provozovny.

V případě, že nájemce prostory řádně a včas nepředá, vzniká pronajímateli nárok na náhradu škody a na úhradu částky odpovídající výši nájemného až do dne skutečného předání prostor. Pronajímatel může v takovém případě přistoupit k vyklizení prostor i bez součinnosti nájemce, musí však postupovat v souladu s právními předpisy a zajistit úschovu vyklizených věcí.

Podaná výpověď může být také důvodem pro vznik nároku na finanční vyrovnání mezi stranami. Například pokud nájemce provedl se souhlasem pronajímatele technické zhodnocení prostor, může mít nárok na vypořádání těchto investic. Stejně tak může vzniknout povinnost vypořádat přeplatky či nedoplatky na službách spojených s užíváním prostor.

Důležitým aspektem je také skutečnost, že podaná výpověď může být za určitých okolností neplatná, například pokud nebyla dodržena písemná forma nebo nebyl uveden výpovědní důvod v případech, kdy je to zákonem vyžadováno. V takovém případě nájem pokračuje za původních podmínek. Strana, která obdrží výpověď, má právo vznést proti ní námitky, a to ve lhůtě jednoho měsíce od jejího doručení.

Po skončení nájmu je pronajímatel povinen vrátit nájemci případnou složenou kauci, a to po započtení všech oprávněných nároků vzniklých z nájemního vztahu. Zároveň by mělo dojít k předání klíčů, vyhotovení předávacího protokolu a k přepisu energií a dalších služeb na nového uživatele prostor nebo zpět na pronajímatele.